Pöytäkirjat 2014

SOMAKISS RY:N HALLITUKSEN KOKOUKSEN 4/2014 TIIVISTELMÄ

Somakiss ry:n hallituksen neljäs kokous pidettiin maanantaina 17.11.2014 klo 18:25 - 20:14 Skype-kokouksena. Paikalla Nina Nylander, Minna Rautiainen, Pirjo Kauma, Jutta Viinikka, Mari Koivunen, Anne-Maj Ahokas ja Päivi Kalmi. Meri Malmari osallistui kokoukseen kohdasta 11. lähtien.

Kokous hyväksyi tulot ja menot heinä - lokakuulta.

Toimintakertomus ja budjetti hyväksyttiin esitettäväksi syyskokouksessa.

Käytiin läpi rotupöydän tilannetta. Materiaaleja on ostettu paljon sisään, mutta niistä on myös valmistettu tuotteita. Todettiin, että viimevuotiseen tapaan kalenterien tulot ja menot menevät rotupöydän tuloihin ja menoihin. Uusia tuotteita on mietinnässä, mutta niiden toteutus siirtyy ensi vuoden alkuun.

Uusia jäseniä edellisen kokouksen jälkeen on tullut 13 ja hallitus hyväksyi heidät jäseniksi. Jäsenrekisterin hoitoon on ostettu Netti-Jäseri -ohjelma.

Käsiteltiin lehden 4/2014 sisältöä, joka ilmestyy joulukuussa.

 

SOMAKISS RY:N HALLITUKSEN KOKOUKSEN 3/2014 TIIVISTELMÄ

Somakiss ry:n hallituksen kolmas kokous pidettiin perjantaina 18.7.2014 klo 17:56 - 19:12 Pirjon luona Tammelassa. Paikalla oli Nina Nylander, Sari Lehtinen, Minna Rautiainen, Jutta Viinikka, Elina Koivisto, Pirjo Kauma, Mari Koivunen ja Päivi Kalmi. Estyneinä oli Anne-Maj Ahokas, Sanna-Leena Santapakka ja Meri Malmari

Kokous hyväksyi huhti-, touko- ja kesäkuun tulot ja menot.

Kesäpäivään Yläneellä oli ilmoittautunut 10 yöpyjää ja 12 päiväksi tulevaa. Elina Väyrynen pitää "Kissan aktivointi" -luennon ja hänelle korvataan matkakulut.

Käytiin läpi lehden 3/2014 sisältöä joka ilmestyy syyskuussa.
Rotupöydässä on ollut hyvä myynti alkuvuodesta. Keskusteltiin rotupöydän uusista tuotteista ja tuoteideoista. Valjaslainaamon toiminta on lähtenyt niin hyvin käyntiin että päätettiin ostaa päätettiin ostaa muutamat pentuvaljaat lisää jäsenten käytettäväksi.

Uusia jäseniä edellisen kokouksen jälkeen on tullut 16 ja hallitus hyväksyi heidät jäseniksi.

Uuden jäsenrekisterin hankinta on vielä kesken. Nina hoitaa asian syksyllä.

Jokunen kissa on valmistunut niin että on pyydetty ilmaista pokaalia tai maksettu siitä. Pyyhkeet ovat lopussa ja mietittiin uusia pyyhemalleja sekä sovittiin että Jutta ottaa selvää mm. Lapuan Kankureiden tuotannosta.

Sitoumuskasvattajan maksama jäsen -jäsenmaksun maksamisen periaatteet
Todettiin että sitoumuskasvattaja voi maksaa kasvattajahintaan sijoituskissan haltijan, vaikka kissa olisi tuontikissa.

 

SOMAKISS RY:N HALLITUKSEN KOKOUKSEN 2/2014 TIIVISTELMÄ

Kokous pidettiin keskiviikkona 2.4. Skype kokouksena ja siihen osallistui koko hallitus.

Hyväksyttiin tammi – maaliskuun tulot ja menot. Todettiin että alkuvuodesta mennyt suhteessa paljon rahaa rotupöydän materiaalihankintoihin, mutta se johtuu lähinnä siitä että TUROK ja PetExpo ovat peräkkäisinä viikonloppuina eikä siinä välillä ehdi tekemään lisää tuotteita. Tammikuussa ostettiin myös iZettle –maksupääte (59 €) rotupöytään. Tämä pääte mahdollistaa pankki- ja luottokorttimaksut rotupöydästä ostettaessa.

Hallitus kävi läpi tilinpäätöksen vuodelta 2013 ja hyväksyi sen sellaisenaan esitettäväksi kevätkokouksessa. Vuosikertomus vuodelta 2013 tehdään loppuun yhdessä Skype –keskustelujen perusteella.

PetExpo on ensi viikolla ja järjestelyt ovat loppusuoralla. Lippuja on lähetetty muutamalle niitä kysyneille jäsenelle.

Seuraavaan jäsenlehteen on melko hyvin materiaalia ja siihen on tullut juttuja parilta jäseneltä.

Vuodelle 2014 on budjetoitu jäsenrekisteriohjelman hankita. Nina, Meri, Mari ja Minna ovat testanneet Netti-Jäseri nimistä jäsenrekisteriohjelmaa ja päätettiin hankkia se yhdistyksen käyttöön. Sen hinta on 15 euroa/kk sis. alv 24 %.

Hallitus vahvisti uudet jäsenet.

 

SOMAKISS RY:N HALLITUKSEN KOKOUKSEN 1/2014 TIIVISTELMÄ

Hallituksen tämän vuoden ensimmäinen Skype-kokous pidettiin tiistaina 7.1.2014 klo 19:00 – 20:14. Kokoukseen osallistuivat Nina Nylander, Jutta Viinikka, Sanna-Leena Santapakka, Anne-Maj Ahokas, Mari Koivunen, Elina Koivisto, Sari Lehtinen, Pirjo Kauma, Meri Malmari ja Päivi Kalmi.

Kokous valitsi toimihenkilöt vuodelle 2014:

hallituksen varapuheenjohtaja Sari Lehtinen
varasihteeri Jutta Viinikka
vuoden 2014 kirjanpito ja tilinpäätös Anne-Maj Ahokas
jäsenrekisterin hoitaja Mari Koivunen
rotupöytä ja sponsoroinnin vastaava Päivi Kalmi
lehden päätoimittaja Meri Malmari lehden
taittaja Sanna-Leena Santapakka
palkintovastaava Jutta Viinikka
kotisivujen päivitys Pia Tukkinen ja Nina Nylander
ulkomaisten yhdistysten yhteyshenkilö Elina Koivisto
keskusteluforumin pääkäyttäjä Meri Malmari
keskusteluforumin moderaattori Pirjo Kauma
pentuvälittäjä Varpu Takala

Hyväksyttiin marras- ja joulukuun menot sekä tulot.

Muutaman jäsenlehden kanssa ollut se ongelma että kansi on repeytynyt niittien kohdalta. Päätettiin kuitenkin ettei kilpailuteta painotaloa vaan pyydetään tarjoukset sekä nykyisellä kansipaperin paksuudella että paksummalla tai muuten vahvemmalla paperilla. Sanna-Leena hoitaa tarjouspyynnön.

Mediakortin ulkoasua päätettiin muokata, asiasta keskustellaan lisää forumilla sekä Skypessä.

Anne-Maj kertoi että on tehnyt pohjan vuoden 2014 kirjanpidolle ja sinne on lisätty syyskokouksessa hyväksytyn budjetin mukaiset uudet tilit (mm. jäsentilaisuudet). Samat tilit ovat jo 2013 vuoden kirjanpidossa verrattavuutta helpottamassa.